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Articles sur :
Admin - Membres
Gestion des membres et des administrateurs
Comment ajouter un membre ?
Pour ajouter un membre, rendez-vous dans la rubrique **Invitations **de votre interface d'administration. Cliquez sur le bouton Nouvelle invitation Une fenêtre s'affiche : Vous pouvez compléter directement les champs et remplir les informations importantes : Nom Prénom Adresse email Date d'anniversaire Vous pouvez également attribuer le rôle d'administrateur : Cochez l
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Comment inviter une liste de personne ?
Depuis la rubrique Invitations de votre interface d'administration, cliquez sur Importer un fichier Excel. Téléchargez le Gabarit puis complétez ce fichier Excel avec les informations nécessaires pour inviter vos collaborateurs (nom, prénoms, adresses emails ...)
Populaire
Comment supprimer un membre de la communauté ?
En tant qu'administrateur vous pouvez à tout moment retirer un membre de la communauté. Il n'aura alors plus accès ni à la communauté ni à l'information. Depuis la rubrique Membres de votre interface d'administration, retrouvez la liste de tous les membres de votre communauté. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un membre de votre communauté.
Quelques lectures
Une communauté mère-fille, c'est quoi ?
Il était une fois une communauté Steeple. L'entreprise étant multi-site, la communauté a eu des enfants : ce ne sont que des filles. Qu'est-ce que leur vie de famille va impliquer pour les membres des communautés filles ? Ils seront membres de deux communautés : celle correspondant à leur site ainsi que la communauté mère ; Ils auront accès à l'information de leur site mais également à celle diffusée par la communauté mère. Les membres d'une communauté fille n'auront pas accès à l'in
Peu de lectures
Comment créer une communauté ?
Si vous n'êtes pas encore client Vous pouvez demander une démonstration personnalisée directement sur cette page pour en savoir plus sur la solution. Si vous êtes déjà client et que vous souhaitez créer des communautés filles Une communauté mère-fille, c'est quoi ? Vous pouvez nous joindre directement par mail, chat support ou téléphone pour faire le point. La famille s’agrandit
Peu de lectures
Comment suivre les invitations ?
Si vous ne savez pas ce qu'est une invitation, découvrez Comment ajouter un membre ? Depuis votre interface d’administration, vous allez pouvoir gérer les invitations envoyées depuis la rubrique Invitations. Cliquez sur Invitations envoyées pour filtrer les invitations ayant déjà été envoyées. Depuis la liste affichée, vous allez
Peu de lectures
Comment s'inscrire avec un matricule ?
Si vous avez reçu une invitation par mail Il ne vous reste alors qu'à suivre le processus d'inscription et vous serez automatiquement authentifié dans votre communauté. Si vous n'avez pas reçu d'invitation par mail Vous pouvez créer un compte et rejoindre la communauté en autonomie et en toute sécurité sans attente de validation d'un administrateur grâce à votre matricule et à votre
Peu de lectures
Comment donner à un membre le statut d'administrateur ?
Pour donner le statut d'administrateur à un membre de votre communauté rendez-vous dans la rubrique Membres de votre interface d'administration. Vous pouvez rechercher un membre en tapant son nom directement dans la barre de recherche "Rechercher un utilisateur". Une fois le membre trouvé, cliquez sur Mettre administrateur situé au bout de la ligne : ![](https://storag
Peu de lectures
Comment enlever les droits administrateur à un membre ?
Pour retirer les droits d'administrateur à un membre, rien de plus simple ! Rendez-vous sur la rubrique Membres de votre interface d'administration. Une fenêtre s'affiche avec la liste des membres de votre communauté. Cliquez sur le filtre Seulement les administrateurs Vous retrouvez ainsi la liste des tous les membres qui ont le statut d'administrateurs. ![](https://storage.c
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Comment accepter une personne souhaitant rejoindre la communauté ?
Depuis la rubrique Demandes d'accès de votre interface d'administration, vous retrouvez la liste des utilisateurs ayant sollicité une demande d'accès. Vous pouvez cliquer sur Accepter ou Refuser pour chacune de ces demandes.
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Comment mettre en place un système d'authentification par matricule ?
Pourquoi mettre un système d'authentification par matricule en place ? Le matricule est un identifiant unique à chaque salarié. On le trouve généralement dans l'entête des bulletins de paie. Vous souhaitez rendre votre gestion de comptes Steeple plus fiable, rapide et automatique ? Choisissez de synchroniser les comptes Steeple avec votre fichier salariés contenant les numéros de matricule. Avant le lancement de la communauté Tout d'abord prévenez votre coach. Celui-ci doit activer
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Comment télécharger la liste des membres inscrits sur Steeple ?
Rendez-vous sur la rubrique Membres de votre interface d'administration pour afficher la liste des membres de votre communauté. Cliquez sur Télécharger la liste. La liste des membres se téléchargera automatiquement sur votre ordinateur en format .csv. Pour l'ou
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Comment synchroniser un fichier matricule ?
Il vous suffit d'exporter la liste de vos employés en respectant le format prédéfini. Vous pouvez télécharger le gabarit pour vous aider. Vous le trouvez ici : Lien du gabarit Attention à bien remplir les colonnes matricule et date de naissance !
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Comment automatiser l'importation du fichier matricule ?
Nous mettons à disposition une API qui utilise le protocole https, sur laquelle vous pouvez vous connecter pour automatiser la gestion de vos membres. Cela permet de créer un processus qui importe automatiquement le fichier salarié pour qu'il se synchronise sur votre communauté Steeple. Le service informatique peut alors créer le lien entre le fichier salarié et les membres Steeple. Cependant il faudra veiller à assurer l'automatisation de votre côté. Allez dans l'Administration
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